Хитрости Excel


Большинство людей в различных целях используют программу Microsoft Excel, неважно в рабочих целях или учебных, но многие считают, что являются опытными пользователями данной программы, но на самом деле их знания лишь поверхностны. Люди годами используя данную программу, даже не подозревают о большом количестве возможностей, которые значительно упростят работу с таблицей. А именно: отображение информационных кривых, показ формул, поворот текста в ячейке, использование фильтров, группировка данных, поворот листа, закрепление областей листа, перенос строк в ячейках.
Начнем с группировки данных. Данная возможность пригодиться в случае, если вы работаете с отчетами по ценам или же делаете каталог. Очень часто люди путаются в огромном количестве наименований, а если заказчик не имеет ни малейшего представления о товаре, то он напрочь запутается и передумает брать товар. Так что лучше сделать оглавления и разбить все на группы - это значительно упростит поиск. Для этого нужно всего лишь выделить нужный вам текст, затем нажмите на раздел «Группировать», найти такой можно на вкладке под названием «Данные». После этого просто выберите тип группировки текста.
Закрепление областей листа довольно часто применяется в данной программе. Это нужно для того, чтобы закрепить территорию, где может находиться оглавление или же логотип компании, не важно. А сделать это довольно просто, нужно открыть папку «Вид» и в открывшемся меню в разделе «Закрепить области» вам нужно выбрать закрепить строку или же столбец.
К сожалению, часто встречается так, что после долгих часов работы мы замечаем, что абсолютно неверно спроектировали всю таблицу, но что делать, неужели нужно переделывать всю таблицу? – Нет, это лишнее. В программе предусмотрена определенная функция под названием «Поворот листа». Для этого выдлите ячейку с данными, не строки, затем ячейки копируем в буфер обмена, затем берем чистый документ и вставляем, но помните поверх старых данных вставлять нельзя. После вставки в меню находите раздел «Транспортировать».
Типичным моментом в работе с программой является различный поиск формул, которые могут находиться среди огромного количества ячеек с информацией. Но есть простой способ вывода информации. В разделе «Показать формулы» нажмите на вкладку «Формулы», это изменит представление данных на листе и упростит работу.

понравился пост

27.07.2012 amdin 0 2867
avatar
Общайся на форумах и получай деньги - Advego.ru